연차수당 계산법: 통상임금 일급×미사용일, 연차 15일부터 최대 25일
- 1년 미만은 1개월 개근 시 1일(최대 11일), 1년 80% 이상 출근하면 15일이에요.
- 3년 이상 근무하면 2년마다 1일씩 더해 최대 25일까지 늘어요.
- 연차수당 = 통상임금 일급 × 못 쓴 연차 일수.
- 회사가 법에 맞게 사용촉진을 했다면 못 쓴 연차의 수당을 줄 의무가 없어져요.
연차수당은 못 쓴 연차를 돈으로 바꿔 받는 거예요. 내 연차가 며칠인지, 하루치가 얼마인지만 알면 바로 계산돼요. 상시 근로자 5명 이상 사업장에 적용되는 근로기준법 기준으로 정리했어요.
내 연차는 며칠인가요?
근로기준법 제60조가 정한 일수는 이래요.
- 입사 1년 미만: 1개월 개근할 때마다 1일, 최대 11일
- 1년간 80% 이상 출근: 15일
- 3년 이상 근무: 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일 추가, 총 25일 한도
| 근속연수 | 연차 일수 |
|---|---|
| 1년 미만 | 월 1일(최대 11일) |
| 1~2년 | 15일 |
| 3~4년 | 16일 |
| 5~6년 | 17일 |
| 11~12년 | 20일 |
| 21년 이상 | 25일 |
1년간 출근율이 80%에 못 미치면 그해는 개근한 달마다 1일씩만 생겨요. 업무상 부상으로 쉰 기간, 출산전후휴가, 육아휴직 기간은 출근한 것으로 봐요. 1년 계약으로 일하고 계약이 끝나 바로 퇴직하는 경우 15일은 생기지 않고 최대 11일만 인정된다는 대법원 판결(2021년)이 있으니, 계약직이라면 근무 기간을 꼭 확인하세요.
연차수당은 어떻게 계산하나요?
연차수당 = 1일 통상임금 × 못 쓴 연차 일수
1일 통상임금은 시간급 통상임금에 하루 소정근로시간(보통 8시간)을 곱해 구해요. 주 40시간 근무자는 월 통상임금을 209시간으로 나누면 시간급이 나와요. 통상임금에는 기본급과 정기·일률적으로 주는 고정 수당이 들어가고, 연장근로수당처럼 일한 만큼 달라지는 돈은 빠져요.
예시. 월 통상임금 300만 원, 못 쓴 연차 7일
| 단계 | 계산 | 금액 |
|---|---|---|
| 시간급 | 300만 ÷ 209 | 약 14,354원 |
| 일급 | 14,354 × 8시간 | 약 114,833원 |
| 연차수당 | 114,833 × 7일 | 약 80만 4천 원 |
연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓰지 않으면 없어지고(1년 미만 연차는 입사 후 1년이 끝날 때까지), 그때 남은 일수만큼 수당을 청구할 수 있어요. 회사 사정으로 못 쓴 경우는 소멸하지 않아요. 연차수당은 임금이라 3년 안에 청구하지 않으면 시효로 받기 어려워져요. 퇴직하면서 남은 연차는 마지막 급여나 퇴직 정산 때 함께 받는 경우가 많고, 이 돈은 퇴직금의 평균임금에는 들어가지 않아요.
회계연도 기준이면 손해 보나요?
법은 입사일 기준이 원칙이에요. 다만 노무 관리 편의상 1월 1일 같은 회계연도 기준으로 모든 직원 연차를 한꺼번에 주는 회사가 많아요. 이 방식 자체는 허용되지만, 퇴직할 때 입사일 기준으로 다시 계산해 근로자에게 불리하면 그 차이를 정산해 줘야 한다는 게 고용노동부 행정해석이에요. 중간 입사자는 첫해에 근무 기간에 비례한 연차를 받으니, 퇴사 전에 두 기준 일수를 비교해 보세요.
연차 사용촉진을 받으면 수당이 없나요?
근로기준법 제61조의 절차를 회사가 지켰다면 못 쓴 연차의 수당을 줄 의무가 없어져요. 절차는 정해져 있어요.
- 연차 사용 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 안에 남은 일수를 알리고, 근로자에게 사용 시기를 정해 달라고 서면으로 요청
- 근로자가 10일 안에 시기를 정하지 않으면, 기간 끝나기 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 서면 통보
1년 미만 연차는 3개월 전·1개월 전 기준으로 절차가 따로 있어요. 문자나 구두로만 알렸거나 날짜를 놓쳤다면 사용촉진으로 인정받기 어렵고, 지정된 날에 출근했는데 회사가 일을 시켰다면 수당이 다시 문제가 될 수 있어요.
이런 분께, 이런 점 확인
이런 분께 해당돼요: 퇴사나 연말을 앞두고 남은 연차를 돈으로 받을 수 있는지 궁금한 직장인, 1년 계약이 끝나는 분.
이런 점을 확인하세요: 회사가 상시 5명 미만이면 근로기준법 연차 규정이 적용되지 않아요. 취업규칙에 연차 기준(입사일·회계연도)과 사용촉진 여부가 적혀 있는지, 사용촉진 서면 통지를 받은 적이 있는지 먼저 보세요. 수당이 맞지 않으면 고용노동부 고객상담센터(1350)에 문의할 수 있어요.
출처
- 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)·제61조(사용 촉진) (국가법령정보센터)
- 근로기준법 시행령 제6조(통상임금) (국가법령정보센터)
- 고용노동부 민원·상담 안내 (고용노동부)